¿Cómo se crea una hoja de cálculo en Excel?

Cómo hacer una hoja de cálculo en Excel

Microsoft Excel es un producto de software diseñado y desarrollado para almacenar, organizar y manipular datos estructurados. La hoja de cálculo de Excel juega un papel vital al ofrecer múltiples funcionalidades para facilitar el tedioso proceso de gestión de datos.

Una hoja de cálculo de Excel es un programa/documento de software que reúne filas y columnas diseñadas para almacenar información de forma organizada. Una hoja de cálculo de Excel también permite a los usuarios aplicar la lógica matemática y estadística a los datos y manipularlos según los requisitos de las estrategias empresariales.

Puede haber una situación en la que se necesite incluir otra hoja de trabajo al lado de la hoja de trabajo existente. Esta colección de hojas de trabajo de Excel se denomina libro de trabajo de Excel. Para insertar una nueva hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja de seguimiento de la hoja inferior, como se muestra a continuación.

A veces, es posible que tenga que mantener oculta una hoja de trabajo en particular. Puede conseguirlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la bandeja de hojas de trabajo y seleccionando la opción de ocultar en el cuadro de diálogo, como se muestra a continuación.

Creación de plantillas de hojas de cálculo de Excel

Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.

Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.

La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.

Cómo hacer una hoja de Excel en el móvil

Mientras que para guardar un libro de trabajo existente en su ubicación actual utilizarás Guardar o pulsarás Ctrl+S, para guardar tu libro de trabajo por primera vez, en una ubicación diferente, o para crear una copia de tu libro de trabajo en la misma u otra ubicación, deberás utilizar Guardar como.

Nota: Si intentas guardar un libro de trabajo habilitado para macros (.xlsm) como un libro de trabajo normal (.xlsx), ten en cuenta que las macros no se guardarán en el nuevo archivo, lo que podría suponer una pérdida de funcionalidad, ya que las macros VBA son una forma muy potente de automatizar cantidades importantes de trabajo. Considere la posibilidad de guardar las macros o conservar el archivo habilitado para macros hasta que esté seguro de que el nuevo archivo tiene la funcionalidad que espera.

Cuando termines de guardar el libro de trabajo, puedes "anclar" la ubicación en la que guardaste. Esto mantiene la ubicación disponible para que puedas usarla de nuevo para guardar otro libro de trabajo. Si tiendes a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación muchas veces, esto puede ser un gran ahorro de tiempo. Puedes fijar tantas ubicaciones como quieras.

Excel guarda automáticamente tu libro mientras estás trabajando en él, en caso de que ocurra algo, como que se vaya la luz. A esto se le llama Recuperación automática. Esto no es lo mismo que guardar tu libro, así que no tengas la tentación de confiar en la Recuperación Automática. Guarda tu libro de trabajo, a menudo. Pero la Autorrecuperación es una buena forma de tener una copia de seguridad, por si acaso ocurre algo.

8 pasos para hacer una hoja de cálculo

Excel se utiliza para almacenar, analizar e informar sobre grandes cantidades de datos. Suele ser utilizado por los equipos de contabilidad para el análisis financiero, pero puede ser utilizado por cualquier profesional para gestionar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son los balances, los presupuestos o los calendarios editoriales.

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a su gran capacidad de cálculo. A menudo se encuentra el software en las oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contables ver automáticamente las sumas, los promedios y los totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su negocio.

Aunque Excel es conocido principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden utilizar sus funciones y fórmulas -especialmente los profesionales del marketing- porque puede utilizarse para el seguimiento de cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel suele tener un atajo o solución rápida que acelera el proceso.

Si tienes algún conocimiento básico de Excel, es probable que ya conozcas este truco rápido. Pero para cubrir nuestras bases, permíteme mostrarte la gloria del autorelleno. Esto te permite rellenar rápidamente las celdas adyacentes con varios tipos de datos, incluyendo valores, series y fórmulas.